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【個人情報の取扱について】
１．個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

【ご本人様から直接書面（電子的方式などを含む）により取得する個人情報】
※当社の開示対象個人情報です。
(1)当社人材派遣サービスをご利用いただく皆様の個人情報
1.皆様へご希望に合った仕事や派遣先を紹介するため
2.雇用手続きや契約の更新を行うため
3.勤怠管理・給与計算・給与振込を行うため
4.雇用保険、社会保険等の加入・喪失の手続きを行うため
5.各種証明書（離職票・在籍証明書、採用証明書等）を発行するため
6.その他上記に関連する業務を行うため
(2)当社転職支援サービスをご利用いただく皆様の個人情報
1.スキル・経験・希望等に基づく求職者と求人案件のマッチングおよび職業紹介を行うため
2.当社からの情報提供（当社のサービスに関する情報やキャンペーンなどのご連絡）を行うため
3.マーケティング活動や調査（求職者の方のニーズや要望を取り入れ最適なサービスを提供するためのアンケート調査などへの協力依頼など）を行うため
4.その他上記に関連する業務を行うため
(3)お取引先の方々の個人情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(4)当社への採用応募者の個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(5)当社社員の個人情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理問い合わせのため
(6)お問い合わせいただいた方の個人情報
お問い合わせいただいた方へのご連絡と当社業務管理のため

【直接書面以外の方法によって取得した個人情報】
※当社の開示対象個人情報ではありません。
(1)当社の受託業務で取扱う個人情報
当社が委託された業務を遂行するため

２．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あなたの個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

３．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

４．個人情報の開示等の請求について
あなたは、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
(1)当社の開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
株式会社リプライム　管理本部長
〒330－08434　埼玉県さいたま市大宮区吉敷町4-101 鯉平氷川ビル3階
連絡先は下記の（3）に示す個人情報問合せ窓口です
(2)開示対象個人情報の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
(3)「開示等の請求」のお申出先
「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。なお、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。
株式会社リプライム
〒330－0843　埼玉県さいたま市大宮区吉敷町4-101　鯉平氷川ビル3階
TEL:048-783-2540　（受付時間：月～金10:00～18:00）
FAX:048-611-9350
Eメール： info@reprime.co.jp
(4)当社所定の請求書
1.利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
2.開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
3.訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
(5)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
当面無料とさせていただきます。
(6)「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

５．個人情報に関するお問合せや苦情について
(1)あなたの個人情報に関するお問合せや苦情につきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社リプライム　個人情報問い合わせ窓口
〒330－0843　埼玉県さいたま市大宮区吉敷町4-101　鯉平氷川ビル3階
TEL:048-783-2540　（受付時間：月～金10:00～18:00）
FAX:048-611-9350
Eメール： info@reprime.co.jp
(2)認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
1.一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体 事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565、0120-700-779
2.一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会　認定個人情報保護団体 事務局
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL:03-3249-4104

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
＜基本方針の策定＞
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、個人情報保護方針を策定しています。
＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
 ＜組織的安全管理措置＞
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
 ＜人的安全管理措置＞
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは非開示契約を締結しています。
 ＜物理的安全管理措置＞
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
 ＜技術的安全管理措置＞
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
 ＜外的環境の把握＞
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

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